REUNIÓN GENERAL DE CLUBES DE PADRES – 18 DE JUNIO DE 2013

 El martes 18 de junio en el salón AMIA, compartimos la primera reunión general de “Clubes de Padres, Familiares y Amigos” recientemente creados.

 El evento se desarrolló en un ambiente de mucha calidez y respeto. Se Percibió en quienes participaron un diálogo franco, constructivo y de mucha expectativa.  Los padres han aceptado el desafío de comprometerse en la educación de sus hijos desde este nuevo espacio. Directoras, docentes y auxiliares  se suman generosa y profesionalmente en el mismo espacio.

 Se hicieron presentes  algunas cuestiones tendientes a  facilitar el funcionamiento de los clubes. Se Pudo escuchar a representantes de los clubes en sus experiencias, opiniones, sugerencias, inquietudes, dudas y reclamos que se les han ido presentando durante esta etapa inicial. Entre todos, con buena voluntad, se irá mejorando el espacio creado y  encontrando soluciones a lo que se  vaya interponiendo.

Todos los Jardines municipales  y el Colegio Manuel  Dorrego  participaron en esta convocatoria.

El desarrollo de la jornada que comenzó a 08:30 horas incluyó:

a)      Un desayuno inicial para todos los presentes.

b)      El secretario de Educación, luego de agradecer la presencia, se refirió a distintos temas generales sobre la creación y el funcionamiento de los Clubes de Padres.

c)       Consecutivamente  y como cierre, se dio lugar a los representantes de los Clubes, para referirse a sus experiencias, logros, proyectos, problemas, inquietudes, sugerencias, etc.

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TEMARIO DESARROLLADO POR EL SECRETARIO DE EDUCACION EN LA REUNION DE CLUBES EL 18 DE JUNIO DE 2013 –

1. Logros del proyecto (Clubes de Padres) a la fecha

a)      Sobre 28 establecimientos educativos municipales considerados por este proyecto (10 Jardines de Infantes, 16 Jardines Maternales, Colegios Dorrego y Paula), a la fecha se han creado 22. Esperamos completarlos durante el corriente año.

b)      Hay clubes que han conseguido para sus jardines, de distintas maneras, computadoras, proyectores, impresoras, reparaciones y adquisiciones varias de necesidad imperiosa.

c)       Hay clubes que con distintos fines han organizado ferias, rifas y jornadas solidarias de trabajo

1. Cuestiones pendientes en general, que se irán solucionando

a)      Normativa correspondiente (Reglamento, estatutos, cuentas de depósitos, reconocimientos, inscripciones, etc.)

b)      Creación del espacio (Clubes de Padres) en internet, dentro del dominio de la Secretaría de Educación, incluyendo direcciones de correo electrónicos para los clubes.

1. Aclaraciones respecto al propósito y los objetivos de los clubes
   1. Tener siempre presente que el PROPÓSITO del proyecto Clubes, se encuentra centrado en brindar a los padres la posibilidad de participación, en el ámbito de la educación de sus hijos
   2. Objetivos orientados a la Comunidad Educativa (Acercar y movilizar a los padres)

–          Fomentar la participación de los padres en los clubes

–          Contribuir a la unión de hogar, escuela y comunidad (Familias, Docentes y vecinos)

1. Objetivos orientados al Establecimiento (Asistencia a la Directora en)

–          Colaborar con las necesidades

–          Acompañar las actividades educativas

1. Relación con Directoras
   1. Comprender las responsabilidades de la Directora (hacia los alumnos y hacia la Secretaría de Educación). Integran una organización vertical. Con el Club la relación es horizontal  (de entendimiento y complementación)
   2. Trabajar siempre con la Directora (para definir las necesidades, sus prioridades y sus soluciones)
   3. Evitar interferir a la Directora en sus actividades y proyecto educativo (Primera prioridad del establecimiento)
   4. Requerir a las Directoras opinión y asesoramiento para la coordinación de actividades y eventos
   5. Mantener a las Directoras informadas respecto de las actividades y proyectos del club. Especialmente de las reuniones de Comisión Directiva, para su integración como asesora cuando sea necesario.
   6. Aclaraciones en general (varias)
      1. La Comisión Directiva es una formalidad, fundamentalmente de coordinación que facilita el funcionamiento del club. Quienes la integran son quienes asumen las responsabilidades por su disposición y posibilidades (tiempo disponible)
      2. Todos los padres participan dentro de sus posibilidades y en igualdad de condiciones que la CD
      3. Los integrantes de la Comisión Directiva, más que en una situación de poder se encuentran en una posición de servicio con el resto de los padres, con el establecimiento y especialmente con sus hijos.
      4. COMUNICACIONES: Importancia de una buena intercomunicación. Pilares básicos son la consideración, el respeto y la confianza. Recomendación para todos (Clubes y Directoras). Responder con un inmediato acuse de recibo del mensaje, el cumplimiento o ampliación será posterior.
      5. Siendo los Clubes parte integrante de la organización educativa, los aportes y cuestionamiento que tengan o reciban de los padres, los encaminarán por intermedio de la Directora como primera instancia.
      6. Consideramos este año y el que viene, como etapa de creación, ordenamiento y fortalecimiento de los Clubes (espacios de participación de padres). Para evitar el descreimiento durante este comienzo, es conveniente que los clubes se fijen y encaren objetivos cumplibles en el corto y mediano plazo.
      7. Sugerencias para el funcionamiento de los clubes

Las primeras actividades en coordinación con la Directora se recomienda sean:

–          Desarrollar un programa de actividades anual, detallando la finalidad de cada una de ellas

–          Detallar en un listado las necesidades del establecimiento, asignándoles prioridades

1. Relaciones con la comunidad

Se recomienda a los establecimientos cercanos entre si, eviten competir y coordinen las actividades para no cansar ni saturar a los vecinos

1. Manejo de recursos económicos
   1. Lo hace el club. Prolijidad en el control y registro de ingresos y gastos
   2. Libro caja para el asiento. Archivo de comprobantes de ingresos y gastos
   3. Confidencialidad en los aportes de los padres
   4. Entrega de talón recibo a los aportantes.
   5. Es primordial adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la transparencia en este tema
   6. Libros y archivos de los clubes
      1. Libro de actas en general (Asambleas, Comisión Directiva, otras)
      2. Libro caja
      3. Archivo de comprobantes en general (Ingresos, gastos, otros)
      4. Archivo de correspondencia y documentos del club (balances, memorias, etc)
      5. Libro registro de socios

 

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